Controller, ekonomichef eller redovisningsbyrå – vad behöver ett entreprenadföretag?
ProFit Consulting · · 6 min läsning
Controller, ekonomichef eller redovisningsbyrå – vad behöver ett entreprenadföretag?
När ett bygg-, installations- eller anläggningsbolag växer förbi 30–50 Mkr i omsättning brukar frågan dyka upp: räcker vår ekonomifunktion? Bokföringen fungerar, men ledningen saknar ofta en bild av hur projekten och bolaget faktiskt går. Frågan är vilken kompetens som behövs.
Tre roller, tre uppdrag
Redovisningsbyrå
- Gör: löpande bokföring, moms, löner, bokslut och årsredovisning.
- Tittar: bakåt. Uppdraget är att siffrorna ska vara korrekta enligt lag och regler.
- Saknas ofta: projektuppföljning, prognoser och analys av vad siffrorna betyder för verksamheten.
Ekonomichef / CFO
- Gör: leder ekonomifunktionen, ansvarar för finansiering, bankrelationer, styrelserapportering och ofta även personal inom ekonomi.
- Tittar: både bakåt och framåt, med helhetsansvar.
- Passar när: bolaget är stort nog att bära en heltidsroll med både ledarskap och strategi, vanligtvis när ekonomiavdelningen består av flera personer.
Controller
- Gör: analyserar utfall, följer upp projekt, tar fram prognoser och beslutsunderlag, och utmanar verksamheten i siffrorna.
- Tittar: framåt. Uppdraget är att ledningen ska fatta bättre beslut.
- I ett projektbolag: följer projektprognoser, successiv vinstavräkning, likviditet och lönsamhet per projekt.
Vad de flesta bolag i storleken 30–250 Mkr saknar
Det vanligaste vi ser är att bolaget har en fungerande redovisning, ofta via byrå eller en egen redovisningsekonom, men ingen som:
- går igenom projektprognoserna varje månad,
- förklarar varför resultat och likviditet går isär,
- varnar när marginalen i ett projekt börjar sjunka,
- tar fram underlag inför styrelsemöten och bankmöten,
- ser hur orderstocken påverkar bolaget det kommande året.
Det är controllerns jobb. Och det är sällan ett heltidsbehov i ett bolag av den här storleken.
Vad det kostar
En anställd controller med erfarenhet från branschen kostar betydligt mer än lönen. Med en månadslön på 60 000 kr och ett påslag för arbetsgivaravgifter, pension och andra personalkostnader landar totalkostnaden runt 100 000 kr i månaden. Till det kommer rekryteringstid, introduktion och risken att personen slutar.
Alternativen:
| Alternativ | Fördelar | Nackdelar |
|---|---|---|
| Anställd controller | Alltid på plats, bygger intern kunskap | Hög fast kostnad, svårt att rekrytera rätt branschkompetens |
| Interimskonsult | Snabbt på plats, erfaren | Dyrt per timme, oftast tidsbegränsat |
| Controller on demand | Erfaren branschkompetens till fast månadskostnad, skalbart | Inte på plats varje dag |
| Utökat uppdrag hos byrån | Enkelt, samma leverantör | Sällan projektkompetens eller framåtblick |
Hur ni vet att det är dags
Ställ er de här frågorna:
- Vet ni vilka av era tio största projekt som har lägre TB än kalkylerat?
- Kan ni säga hur mycket kassa ni har om sex veckor?
- Vet ni varför resultatet förra månaden blev som det blev?
- Får styrelsen ett underlag som de kan fatta beslut på?
Om svaret på två eller fler är nej saknar ni troligen controllerfunktionen, inte redovisningen.
Sammanfattning
Redovisningsbyrån ser till att siffrorna är rätt. Controllern ser till att de används. För de flesta projektbolag i storleken 30–250 Mkr är behovet en erfaren controller några dagar i månaden, inte en ny heltidstjänst.
Är ni osäkra på vad ni behöver? Ladda ner vår checklista med 20 frågor er månadsrapport borde svara på, eller se våra paket och priser.
